
Tips Pilih Keynote Speaker Tepat, Audiens Jadi Melekat
Halo Sobat EastPro!Pasti kalian udah gak asing kan, event-event seminar atau konferensi baik dari perusahaan atau institusi lainnya, seringnya ada keynote speaker. Keynote speaker atau pembicara utama memang penting banget untuk keberhasilan event. Biasanya, mereka adalah tokoh populer dengan perpaduan keahlian, pengalaman, relevansi serta penuh karisma. Kehadiran keynote speaker bisa bikin event jadi memorable loh buat audiens. Sayangnya, memilih keynote speaker yang tepat kadang bukan hal yang mudah. Gak sekadar menghadirkan tokoh terkenal atau pemangku jabatan, namun sosok yang benar-benar pas, yang relate sama acara. Keynote speaker yang tepat bisa mengubah suasana acara jadi lebih hidup dan berkesan, bahkan jadi kebanggaan bagi peserta bisa mendengarkan “speech” dari mereka. Jadi, gimana sih caranya memilih pembicara yang bukan cuma terkenal, tapi juga relevan sama acara kamu? Yuk, yuk, scroll!Apa Itu Keynote Speaker?Gak ada salahnya nih, Sobat, kita bahas dulu sedikit tentang apa itu keynote speaker. Sama atau beda sih keynote speaker dengan narasumber?Keynote speaker adalah pembicara utama dalam sebuah acara yang biasanya memberikan pidato pembuka atau inti dari sebuah event. Mereka menyampaikan pesan yang relevan dengan tema acara dan memberikan inspirasi atau insight kepada audiens. Biasanya, keynote speaker hadir di event besar seperti konferensi, seminar, acara perusahaan, atau peluncuran produk. Bedanya dengan narasumber apa sih?Nah, keynote speaker biasanya memiliki peran utama untuk menyampaikan gambaran besar atau pesan inti dari acara. Materi yang disampaikan bisa menginspirasi, memotivasi, dan penuh wawasan mendalam. Durasi yang diberikan untuk keynote speaker biasanya hanya 30 menit – 1 jam. Sementara itu, narasumber fokus pada topik atau sesi tertentu dalam event. Materi dan cara penyampaiannya juga lebih formal. Durasi pun cukup panjang, misalnya 60 – 90 menit.Contoh Event dengan Keynote SpeakerSebuah perusahaan teknologi menghadirkan CEO startup sebagai keynote speaker dalam event konferensi mereka. Kehadirannya nggak cuma menarik audiens lebih banyak, tapi juga memberikan wawasan berharga tentang tren teknologi terkini. Audiens pun akan pulang dengan perasaan terinspirasi dan event bisa meninggalkan kesan mendalam.Tips Memilih Keynote Speaker untuk Event KamuSobat EastPro, berikut ini tips-tips memilih keynote speaker yang tepat buat event kamu: 1. Kenali AudiensPastikan kamu tahu siapa target audiens dari event kamu. Apakah mereka profesional muda, pelaku bisnis, pelajar, atau komunitas tertentu? Dengan begitu, kamu bisa memilih keynote speaker yang relevan, relatable dan sesuai ekspektasi audiens.2. Cari yang Populer dan KompetenPopularitas memang penting untuk daya tarik, tapi kompetensi lebih utama. Pastikan keynote speaker gak hanya dikenal banyak orang, tapi juga punya keahlian di bidang yang sesuai dengan tema acara.3. Perhatikan Karisma dan Public Speaking SkillsKemampuan public speaking yang baik adalah kunci. Cari pembicara yang karismatik, mampu menyampaikan pesan dengan menarik, serta punya gaya bicara yang relate dengan audiens kamu.4. Pilih yang Mendukung PromosiJika memungkinkan, pilih keynote speaker yang bisa membantu promosi (endorse) acara atau produk kamu. Kehadiran mereka bisa jadi nilai tambah untuk menarik perhatian lebih banyak orang.5. Siapkan Plan BSiapkan rencana cadangan untuk menghadapi situasi nggak terduga misalnya keynote speaker yang tiba-tiba berhalangan hadir. Selalu siapkan pembicara alternatif yang bisa dihubungi dalam waktu singkat. Kalo gak, kamu juga bisa siapkan sesi virtual yang menarik sebagai ganti dari ketidakhadiran keynote speaker di venue.Kriteria Keynote Speaker yang IdealNggak semua pembicara terkenal cocok buat jadi keynote speaker, loh, Sobat. Oleh karenanya, kamu bisa coba pertimbangkan beberapa kriteria berikut ini. 1. Kompetensi Pilih pembicara yang punya keahlian atau pengalaman mendalam di bidang terkait. Misalnya, untuk event teknologi, cari pembicara yang ahli di bidang AI atau inovasi digital.2. Karisma Speaker yang karismatik punya kemampuan menarik perhatian audiens dari awal sampai akhir.3. Popularitas Pembicara yang dikenal publik bisa meningkatkan daya tarik acara kamu. Tapi, pastikan popularitasnya relevan dengan tema acara.4. Kemampuan Storytelling Seorang keynote speaker yang baik bisa menyampaikan cerita yang menggugah emosi dan inspirasi.Langkah Memilih dan Mengundang Keynote SpeakerRiset Mendalam Cari tahu portofolio pembicara, rekam jejak di event sebelumnya, dan bagaimana testimoni audiens.Gunakan Rekomendasi Tanyakan rekomendasi dari rekan bisnis atau kolega yang pernah bekerja sama dengan pembicara tersebut.Komunikasikan EkspektasiKomunikasikan tema acara dan ekspektasi kamu dengan jelas agar pembicara bisa mempersiapkan materi yang relevan.Perhatikan Anggaran Sesuaikan pilihan pembicara dengan anggaran yang tersedia tanpa mengorbankan kualitas.Bikin Corporate Event Bareng EastProSobat EastPro, sekarang jadi lebih paham ya tentang seluk-beluk keynote speaker dalam event. Nah, kalo kamu mau bikin event seminar, diskusi panel, event hybrid perusahaan, atau corporate event lainnya, pastinya kamu bisa collab bareng EastPro Event Organizer! Sebagai event organizer Jakarta terbaik dan MICE event organizer expert, EastPro berpengalaman menangani corporate event dan MICE berbagai perusahaan. Dengan tim kreatif dan inovatif, kami akan membantu kamu memilih keynote speaker yang pas serta merancang strategi event yang memikat hati audiens. Yuk, konsultasikan event kamu sekarang dan bikin pengalaman yang nggak akan terlupakan buat audiens!

admineastpro
29 Maret 2025